Der SEEBURGER E-Invoicing Hub unterstützt mittelständische Unternehmen, Großunternehmen und internationale Organisationen dabei, elektronische Rechnungsprozesse rechtskonform, automatisiert und transparent abzuwickeln. Im GS1-Kontext ist das besonders relevant für Unternehmen, die bereits mit standardisiertem Datenaustausch, B2B-/EDI-Prozessen, Beschaffung, Partneranbindung oder Lieferkettenprozessen arbeiten und ihre Rechnungsverarbeitung nahtlos in diese digitale Prozesslandschaft integrieren möchten.
Zentrale Lösung für digitalen Rechnungsaustausch
Als integrierte Cloud-Lösung bündelt der SEEBURGER E-Invoicing Hub zentrale Funktionen für den digitalen Rechnungsaustausch: länderspezifische Regeln, Reporting, digitale Signaturen, Formatkonvertierung, Rechnungsvisualisierung, Validierung, Compliance, universelle Konnektivität, Echtzeit-Monitoring und optionale rechtskonforme Archivierung. Die Lösung verbindet ERP-Systeme mit Käufern, Lieferanten, lokalen Behörden und Netzwerken wie Peppol und unterstützt dabei strukturierte und unstrukturierte Daten aus dem ERP sowie den Versand und Empfang von Rechnungen im jeweiligen Zielformat.
Mehr als Compliance: Prozesse automatisieren und optimieren
Der SEEBURGER E-Invoicing Hub geht über die reine Erfüllung gesetzlicher Vorgaben hinaus. Unternehmen können Rechnungsprozesse durchgängig automatisieren und optimieren – vom Rechnungseingang und Rechnungsausgang über Validierung, Freigabe, Statusverfolgung und Fehlerbehandlung bis zur Verarbeitung im ERP. So werden manuelle Tätigkeiten reduziert, Datenqualität und Prozesssicherheit verbessert und Durchlaufzeiten verkürzt.
Gerade für Unternehmen mit vielen Partnern, Ländern und Formatanforderungen wird E-Invoicing damit nicht nur zu einem Compliance-Thema, sondern zu einem Baustein effizienter B2B- und Beschaffungsprozesse. Rechnungen lassen sich nachvollziehbar austauschen, Statusinformationen transparent verfolgen und Abweichungen schneller bearbeiten.
Internationale Anforderungen zentral beherrschen
Für Unternehmen mit internationalen Partnernetzwerken bietet der Hub eine zentrale Grundlage, um unterschiedliche gesetzliche Anforderungen, Formate und Übertragungswege zu beherrschen. SEEBURGER unterstützt E-Invoicing-Compliance in über 35 Ländern und adressiert damit die wachsende Komplexität nationaler E-Invoicing- und E-Reporting-Vorgaben. Dazu gehören unter anderem Anforderungen wie EN16931, Peppol, nationale Plattformmodelle, behördliche Freigaben und verpflichtende Statusmeldungen.
Peppol-Anbindung für Beschaffung und Rechnungsaustausch
Über den zertifizierten Peppol Access Point ermöglicht der SEEBURGER E-Invoicing Hub einen sicheren Zugang zum Peppol-Netzwerk. Darüber lassen sich Rechnungen, Bestellungen und weitere Beschaffungsdokumente austauschen. Für GS1-PINE-Besucher:innen ist das ein wichtiger Anschluss an bestehende B2B- und Beschaffungsprozesse: Rechnungen werden nicht isoliert betrachtet, sondern als Teil durchgängiger digitaler Geschäftsprozesse zwischen Unternehmen, Partnern, Plattformen und Behörden.
End-to-End-Automatisierung im ERP
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der End-to-End-Automatisierung im ERP. Der E-Invoicing Hub kann über eine native SAP-Integration mit SAP ECC und SAP S/4HANA verbunden werden und digitale Rechnungsdaten für Validierung, Freigabe, Verbuchung und Statusverfolgung nutzbar machen. Anwender:innen arbeiten dabei in einem zentralen Dashboard, das Transparenz über Rechnungsstatus, Vorgangsdetails und Ausnahmen schafft. Das reduziert manuelle Erfassung, senkt Fehlerquoten und ermöglicht eine gezielte Bearbeitung von Abweichungen. Gleichzeitig entsteht mehr Transparenz über den gesamten Rechnungslebenszyklus – vom Eingang bis zur Zahlung.
The SEEBURGER E-Invoicing Hub helps small and medium-sized businesses, large enterprises, and international organizations manage their electronic invoicing processes in a legally compliant, automated, and transparent manner. In the GS1 context, this is particularly relevant for companies that already work with standardized data exchange, B2B/EDI processes, procurement, partner integration, or supply chain processes and wish to seamlessly integrate their invoice processing into this digital process landscape.
Centralized solution for digital invoice exchange
As an integrated cloud solution, the SEEBURGER E-Invoicing Hub combines key functions for digital invoice exchange: country-specific rules, reporting, digital signatures, format conversion, invoice visualization, validation, compliance, universal connectivity, real-time monitoring, and optional legally compliant archiving. The solution connects ERP systems with buyers, suppliers, local authorities, and networks such as Peppol, supporting both structured and unstructured data from the ERP system as well as the sending and receiving of invoices in the respective target format.
More Than Just Compliance: Automating and Optimizing Processes
The SEEBURGER E-Invoicing Hub goes beyond mere compliance with legal requirements. Companies can fully automate and optimize their invoicing processes—from incoming and outgoing invoices through validation, approval, status tracking, and error handling to processing in the ERP system. This reduces manual tasks, improves data quality and process reliability, and shortens turnaround times.
For companies with numerous partners, countries, and format requirements in particular, e-invoicing is thus not merely a compliance issue, but a key component of efficient B2B and procurement processes. Invoices can be exchanged in a traceable manner, status information can be tracked transparently, and discrepancies can be addressed more quickly.
Manage international requirements centrally
For companies with international partner networks, the hub provides a central platform for managing diverse legal requirements, formats, and transmission channels. SEEBURGER supports e-invoicing compliance in over 35 countries, addressing the growing complexity of national e-invoicing and e-reporting requirements. These include standards such as EN16931, Peppol, national platform models, regulatory approvals, and mandatory status reports.
Peppol integration for procurement and invoice exchange
Through the certified Peppol Access Point, the SEEBURGER E-Invoicing Hub provides secure access to the Peppol network. This enables the exchange of invoices, purchase orders, and other procurement documents. For GS1 PINE users, this is a crucial link to existing B2B and procurement processes: invoices are not viewed in isolation, but as part of end-to-end digital business processes between companies, partners, platforms, and government agencies.
End-to-End Automation in ERP
Another key focus is on end-to-end automation within the ERP system. The E-Invoicing Hub can be connected to SAP ECC and SAP S/4HANA via native SAP integration, making digital invoice data available for validation, approval, posting, and status tracking. Users work in a central dashboard that provides transparency regarding invoice status, transaction details, and exceptions. This reduces manual data entry, lowers error rates, and enables targeted handling of discrepancies. At the same time, it creates greater transparency across the entire invoice lifecycle—from receipt to payment.
