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EDICOM – Unternehmen weltweit vernetzen. Geschäftsprozesse vereinfachen.

EDICOM ist ein globaler Technologiepartner, der Unternehmen dabei unterstützt, sich digital zu vernetzen, Prozesse zu automatisieren und nachhaltig zu wachsen.

Mit über 30 Jahren Erfahrung sind wir auf den elektronischen Datenaustausch (EDI), die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) und die Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften spezialisiert.

Unsere sichere und skalierbare SaaS-Plattform verbindet Unternehmen mit ihren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern weltweit. Dabei automatisieren wir zentrale Geschäftsprozesse, senken Betriebskosten und gewährleisten die Einhaltung internationaler gesetzlicher Anforderungen.

Mehr als 19.000 Unternehmen in über 95 Ländern vertrauen auf EDICOM, um ihre Geschäftsabläufe zu optimieren, Partnerschaften zu stärken und ihre digitale Transformation voranzutreiben.

Eine Plattform. Grenzenlose Vernetzung. Nachhaltiges Unternehmenswachstum.

EDICOM – Connecting companies worldwide. Simplifying business processes.

EDICOM is a global technology partner that helps companies connect digitally, automate processes, and achieve sustainable growth.

With over 30 years of experience, we specialize in electronic data interchange (EDI), electronic invoicing (e-invoicing), and compliance with tax regulations.

Our secure and scalable SaaS platform connects companies with their customers, suppliers, and business partners worldwide. In doing so, we automate key business processes, reduce operating costs, and ensure compliance with international regulatory requirements.

More than 19,000 companies in over 95 countries rely on EDICOM to optimize their business processes, strengthen partnerships, and drive their digital transformation.

One platform. Unlimited connectivity. Sustainable business growth.

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Software

SaaS EDI

EDI, d. h. der elektronische Datenaustausch, ermöglicht den …

EDI, i.e. electronic data interchange, enables the exchange of …

Integration

EDI

EDICOM iPaaS

Integration von on-premise Anwendung mit Cloud-Lösungen. …

Integration of on-premise application with cloud solutions. …

Integration Platform

SaaS

Hardware

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Services

Business@Mail

Das Interface von Business@Mail soll ein optimales …

The Business@Mail interface is designed to provide an optimal …

e-Invoicing

e-Documents

EDICOM SignADoc

Genehmigung von Dokumenten mit elektronischer SignaturEDICOMSignADoc ist eine Lösung zur Dokumentenfreigabe mit elektronischer Signatur...

Approval of documents with electronic signatureEDICOMSignADoc is a solution for document approval with electronic signature...

e-Signature

eIDAS-zertifiziert

EDICOM Lta

EDICOMLta (EDICOM Long Term Archiving) ist die zertifizierte …

EDICOMLta (EDICOM Long Term Archiving) is the certified solution …

Langzeitarchivierung

eIDAS-zertifiziert

e-Invoicing Europe & Global

Wir passen Ihre Prozesse an die Anforderungen des deutschen …

We adapt your processes to the requirements of the German B2G …

e-Invoicing

VAT-Compliance

VAT Compliance

Anhand fortschrittlicher und von spezialisierten Technikern …

Using advanced know-how management models managed by specialized …

TAX-Reporting

Global

EDICOM Analytics

Egal, woher die Information kommt - wir können die Daten von …

No matter where the information comes from - we can take the …

Projektmanagement

Prozessoptimierung

FAQs

1) Standardsprache: Der elektronische Datenaustausch erfordert die Standardisierung der von Sender und Empfänger verwendeten Sprache, um die Mitteilungen strukturieren zu können. Es gibt verschiedene EDI-Standards und zu den am häufigsten verwendeten gehören EDIFACT, XML, X12, UBL... 2) EDI-Software: Sender und Empfänger müssen über eine EDI-Lösung für Bildung und Aussendung der Mitteilungen entsprechend des EDI-Standards, in dem die Austausche erfolgen, verfügen. 3) Kommunikationsnetzwerk: Der EDI-Datenaustausch erfordert den Einsatz sicherer Kommunikationssysteme, die an die Besonderheiten dieser Art Transaktionen angepasst sind. Es gibt verschiedene Optionen und eine der am häufigsten verwendeten ist das Netzwerk mit hohem Mehrwert, das sogenannte VAN (Value Added Network). Diese Umgebungen arbeiten wie private Netzwerke mit hohen Sicherheitsniveaus, Kontrolle und Überwachung, um den Versand und Empfang aller EDI Transaktionen zu gewährleisten.

1) Standard language: Electronic data interchange requires the standardization of the language used by the sender and receiver in order to structure the messages. There are several EDI standards and among the most commonly used are EDIFACT, XML, X12, UBL... 2) EDI software: Sender and receiver must have an EDI solution for forming and sending the messages according to the EDI standard in which the exchanges are made. 3) Communication network: EDI data exchange requires the use of secure communication systems adapted to the specifics of this type of transactions. There are several options and one of the most common is the high value added network, called VAN (Value Added Network). These environments operate like private networks with high levels of security, control and monitoring to ensure the sending and receiving of all EDI transactions.

1) Datenvorbereitung: Die Sender-ERP muss eine Datenstruktur mit der gesamten Information erstellen, die in die Ausgangsmitteilungen integriert werden muss. 2) Datenumwandlung: Sobald die Datenstruktur in die EDI-Software des Senders kommt, erfolgt die Umwandlung in das mit dem Empfänger vereinbarte EDI-Format. 3) Versand der EDI-Mitteilungen: Das in den angeforderten Standard umgewandelte EDI-Dokument wird über das vereinbarte Kommunikationssystem an den Empfänger gesendet. Die EDI-Software erkennt den Empfänger und sendet die Mitteilung automatisch zurück, indem sie Punkt-zu-Punkt-Systeme wie AS2, OFTP2, FTPS oder HTTPS Webservices oder private Dienste wie VAN (Mehrwertnetzwerke) einsetzt. 4) Datenempfang: Sobald die Mitteilung gesendet ist, wird der Prozess in die umgekehrte Richtung repliziert. Auf diese Weise validiert der Empfänger die Mitteilung. Besteht kein Fehler, wird die EDI-Mitteillung in eine Datenstruktur umgewandelt, die in seine ERP integriert wird.

1) Data preparation: The sender ERP must create a data structure with all the information to be integrated into the output messages. 2) Data Conversion: Once the data structure enters the sender's EDI software, the conversion to the EDI format agreed with the receiver takes place. 3) Sending EDI messages: The EDI document converted to the requested standard is sent to the recipient via the agreed communication system. The EDI software recognizes the recipient and sends the message back automatically using point-to-point systems such as AS2, OFTP2, FTPS or HTTPS web services or private services such as VAN (value-added networks). 4) Data reception: Once the message is sent, the process is replicated in the reverse direction. In this way, the receiver validates the message. If there is no error, the EDI message is converted into a data structure that is integrated into its ERP.

1) Höhere Effizienz der Verwaltungsabläufe: Das Ausstellen, Versenden, Empfangen und Registrieren von Dokumenten erfolgt sofort und automatisch. 2) Kostensenkung: Die Kosten für das Ausstellen, Versenden und Empfangen von Rechnungen werden drastisch reduziert. Einige Studien beziffern diese Einsparung auf rund 90 % im Vergleich zu den Kosten für die Ausstellung und Verwaltung desselben Dokuments in Papierform. 3) Verkürzte Reaktionszeiten: Effizienz beim Versenden und Empfangen des Dokuments und Unmittelbarkeit der Zustellung 4) Sichere Kommunikation: Sicherer und vertraulicher Versand über private Netze wie das VAN (Value Added Network) oder über spezielle Punkt-zu-Punkt-Protokolle wie AS2 5) Integrität der Dokumente: Die Anwendung elektronischer Signaturen bietet sowohl dem Absender als auch dem Empfänger größere Garantien hinsichtlich der Integrität des Inhalts und der Authentizität der Herkunft. 6) Integration in Verwaltungssysteme

1) Increased efficiency of administrative processes: Issuing, sending, receiving and registering documents is instant and automatic. 2) Cost reduction: The cost of issuing, sending and receiving invoices is drastically reduced. Some studies put this saving at around 90% compared to the cost of issuing and managing the same document in paper form. 3) Reduced response times: Efficiency in sending and receiving the document and immediacy of delivery. 4) Secure communication: Secure and confidential sending through private networks such as the VAN (Value Added Network) or through dedicated point-to-point protocols such as AS2. 5) Document integrity: The use of electronic signatures provides both the sender and the recipient with greater guarantees regarding the integrity of the content and the authenticity of the origin. 6) Integration with management systems

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